Préparez le mandat depuis le dossier, jusqu'à la signature.
La direction choisit une trame de travail dans la banque Valyo, en personnalise une copie pour l'agence et la publie. L'agent complète le mandat avec les données du bien, le relit, le génère puis choisit la signature électronique ou papier. Le numéro est attribué au registre avant la signature.
Premier appel de 15 minutes pour cerner vos besoins. Une démonstration pourra suivre. L'essai gratuit ouvre Essentiel et Signal & Radar.
Ce qui change dans votre semaine.
Aujourd'hui
Avec Valyo Mandat
Aujourd'huiVous ressaisissez dans le mandat ce que vous savez déjà du bien et des vendeurs.
Le mandat se préremplit depuis le dossier : le bien, les vendeurs, le prix. Valyo liste ce qui manque avant l'envoi.
Aujourd'huiLe registre se tient à part, et le numéro se cherche au moment de signer.
Le numéro est attribué dans votre registre avant la signature, dans l'ordre, sans doublon, et imprimé sur le mandat.
Aujourd'huiLe document papier circule entre l'agence et les signataires.
Vous pouvez l'envoyer en signature électronique et suivre son état dans Valyo.
Chaque mandat prend son numéro dans l'ordre, avant la signature.
Le registre se tient au fil des mandats, sans ressaisie : un numéro par mandat, dans l'ordre chronologique, jamais réutilisé.
Registre des mandats
Agence de démonstration
| N° / Référence | Date | Mandants | Biens | Nature | État | Échéance |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 131VTE-2026-131 | 14/10/2026 | M. et Mme Roche | Maison, 112 m², Aubagne | VenteExclusif | Envoyé | 14/10/2027 |
| 130VTE-2026-130 | 12/10/2026 | Mme Laurent | Appartement 3 pièces, Marseille 6e | VenteSimple | Signé | 12/10/2027 |
| 129VTE-2026-129 | 09/10/2026 | SCI des Tilleuls | Local commercial, Aix-en-Provence | VenteSemi-exclusif | Signé | 09/10/2027 |
| 128VTE-2026-128 | 07/10/2026 | M. Benali | Terrain, 640 m², Allauch | VenteSimple | Clos sans suite | Sans objet |
Exemple, un registre de démonstration.
- Le numéro est pris avant l'envoi au vendeur, et imprimé sur son exemplaire.
- Un mandat jamais signé est clos sans suite : son numéro ne revient jamais.
- Un mandat signé hors de Valyo prend aussi sa place dans l'ordre.
- Le registre s'exporte en CSV ou en PDF, à tout moment.
Ce que fait Valyo Mandat.
- 01
Une trame Valyo adaptée à l'agence
La direction choisit une trame de travail, en adapte une copie aux conditions de l'agence, la vérifie puis la publie pour les collaborateurs. Elle reste responsable du texte retenu.
- 02
Préparation et génération
Le bien, les vendeurs et les surfaces sont repris du dossier. Vous complétez les éléments manquants et relisez le mandat avant de le générer.
- 03
Les engagements, par régime
Simple, exclusif ou semi-exclusif : la direction règle une fois les actions proposées et la périodicité des comptes rendus. Chaque nouveau mandat en garde sa copie.
- 04
Le registre des mandats
Un registre par société titulaire de la carte, numéroté dans l'ordre. Un numéro n'est jamais réutilisé : un mandat jamais signé est clos sans suite. Les mandats signés hors de Valyo y entrent aussi, et le registre s'exporte.
- 05
Signature électronique ou papier
Envoyez le mandat en signature électronique, ou imprimez-le pour une signature en agence. Le document signé reste rattaché à son dossier.
- 06
Avenants et offres d'achat
Les avenants se préparent depuis le mandat, sans nouveau numéro. Les offres d'achat disposent d'un parcours de préparation et de signature distinct.
Ce que Mandat ne fait pas
Les trames Valyo sont des textes de travail, pas un conseil juridique. L'agence choisit et valide sa copie avant publication. Un document préparé à l'extérieur ne devient pas pour autant une trame personnalisée dans Valyo : son suivi au registre relève d'un parcours distinct.
Ce que dit la règle, et ce que Valyo en fait.
Le registre suit une numérotation chronologique. L'agence vérifie ses documents et ses inscriptions avant signature.
Un registre chronologique, numéro sur le mandat
Tous les mandats sont inscrits dans l'ordre, et leur numéro est reporté sur l'exemplaire remis au vendeur. La forme électronique est admise.
Un seul registre
Deux registres tenus en parallèle, même chacun dans l'ordre, exposent le mandat à la nullité, et l'agence à la perte de sa commission.
Quatre modules, un seul dossier du bien.
Chaque module se prend seul. Ce que vous avez réuni dans l'un reste utile dans les autres.
Pensé sur le terrain, construit avec des agents immobiliers
Les questions que l'on nous pose.
Comment l'agence prépare-t-elle ses mandats ?
La direction part d'une trame de la banque Valyo, personnalise une copie, la vérifie puis la publie pour les collaborateurs. Un document préparé hors de Valyo reste distinct de ce parcours.
Et les mandats signés en dehors de Valyo ?
Ils entrent dans le même registre, pour que la numérotation reste unique et continue.
Faut-il utiliser Essentiel pour prendre Mandat ?
Non. Un mandat se prépare aussi sans estimation. Si le bien a déjà son dossier dans Essentiel, il est repris.
Mandat est-il dans l'essai gratuit ?
Non. Mandat s'ouvre agence par agence, après un échange sur vos trames de travail et votre registre.
Examinons vos mandats et votre registre ensemble.
En 15 minutes au téléphone, nous cernons vos besoins en trames, préparation et registre. Nous pourrons ensuite programmer une démonstration adaptée.